Oportunidades de empleo
Oficial administrativo
Información general
Fecha de inicio provisional: enero de 2024
Tipo de contrato: 50% por un año, renovable en función del rendimiento y la disponibilidad de fondos
Salario: En función de la experiencia profesional
Lugar de trabajo: Ginebra, Suiza
Fecha límite de solicitud: Lunes 18 de diciembre de 2023 a las 23h59 hora de Ginebra
Responsabilidades y obligaciones
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Recursos humanos (10%) :
1. Garantizar que todos los miembros del personal estén registrados en las autoridades locales pertinentes (OCAS, OCPM, LPP, etc.) durante la duración de su contrato;
2. Actualizar los cambios relativos a los empleados a lo largo de su contrato (expedientes de los empleados, vacaciones anuales, ausencias, etc.);
3. Preparar los datos salariales de los empleados en Crésus salaires;
4. Apoyar al superior jerárquico en diversas tareas de recursos humanos.
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Administración (10%) :
1. Gestionar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos.
2. Estar en contacto con los proveedores de servicios: servicios de limpieza, telecomunicaciones y/o cualquier otro proveedor de servicios para la oficina.
3. Responsabilizarse de los gastos de caja;
4. Actualizar y archivar los documentos administrativos.
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Logística (30%) :
1. Prestar apoyo al equipo en la tramitación de los documentos de viaje: comprobación de las solicitudes de dietas, visados, etc;
2. Seguimiento de las solicitudes de anticipos financieros y/o reembolso de los gastos de viaje de los empleados;
3. Proporcionar orientación sobre las solicitudes de visado, gestionar los preparativos de viaje y reservar los billetes para los participantes en los eventos de UPR Info, en particular para las sesiones previas;
4.Reservar habitaciones, calcular y gestionar las dietas de los participantes en los eventos de UPR Info, en particular para las Pre-sesiones.
Qué ofrecemos
- Un entorno internacional;
- Experiencia de primera mano en el trabajo de una ONG de derechos humanos;
- Una organización que respete el equilibrio entre tu vida privada y tu trabajo.
Cualificaciones y criterios
- Formación profesional en recursos humanos y administración (o equivalente)
- De 3 a 5 años de experiencia en un puesto similar o competencias transferibles
- Conocimiento de los derechos y procedimientos suizos en materia de recursos humanos (por ejemplo, seguridad social, permisos de trabajo, etc.)
- Dominio de Microsoft Office (Word, Power Point, especialmente Excel)
- Se valorará el conocimiento de sistemas de RRHH y software de nóminas
Idiomas
- Dominio del francés y del inglés;
- Se valorará el conocimiento del español.
Habilidades
- Gran capacidad de organización y resolución de problemas;
- Buena metodología de trabajo;
- Capacidad para trabajar de forma independiente;
- Confidencialidad;
- Buenas aptitudes interpersonales y capacidad para trabajar con equipos y prestarles apoyo;
- Sentido de la responsabilidad y organización;
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y priorizar la carga de trabajo diaria.
Activos
- Se valorará la experiencia previa en ONG
Procedimiento de solicitud
Los candidatos pueden presentar su candidatura enviando un CV (2 páginas como máximo) y una carta de motivación (1 página como máximo) a: [email protected]. El plazo de presentación de candidaturas se cerrará el lunes 18 de diciembre de 2023 a las 23h59, hora de Ginebra. Sólo se tendrán en cuenta las candidaturas completas que se ajusten a este procedimiento y a las cualificaciones y criterios.
Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.
UPR Info ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de sexo, origen étnico, discapacidad, edad, religión, estado civil u orientación sexual.